宜春鉭鈮礦有限公司以“四個(gè)規(guī)范”強(qiáng)化檔案管理
2025年02月18日 10:59 1582次瀏覽 來(lái)源： 中國(guó)有色金屬報(bào) 分類(lèi)： 稀有稀土 作者： 錢(qián)軍林
近年來(lái)，宜春鉭鈮礦有限公司深入貫徹習(xí)近平總書(shū)記關(guān)于檔案管理工作的重要指示精神，嚴(yán)格落實(shí)《中華人民共和國(guó)檔案法》《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施條例》的具體要求，通過(guò)強(qiáng)化“四個(gè)規(guī)范”，著力提升歸檔工作的質(zhì)量和效率，不斷優(yōu)化檔案管理和運(yùn)用水平。
一是檔案工作制度規(guī)范。該公司制訂了《宜春鉭鈮礦有限公司檔案管理制度》以及檔案收集、編目、整理、保管和查借閱等制度，為檔案管理工作提供了堅(jiān)實(shí)的制度保障。
二是檔案案卷分類(lèi)規(guī)范。為便于檔案管理和查詢，該公司制訂了《檔案分類(lèi)方案表》，將檔案科學(xué)分類(lèi)為文書(shū)類(lèi)、科技類(lèi)及特殊載體類(lèi)等，建立檔案存放索引，確保查詢迅速、準(zhǔn)確。
三是檔案收集整理規(guī)范。每年年初，該公司根據(jù)檔案年度接收計(jì)劃，下發(fā)檔案歸檔通知，并對(duì)相關(guān)單位（部門(mén)）進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。對(duì)于漏交、錯(cuò)交、重復(fù)交等情況，工作人員將進(jìn)行提醒并退回處理。同時(shí)，文件歸檔工作做到范圍明確、保管期限準(zhǔn)確、檔案完整安全，確保各類(lèi)檔案應(yīng)歸盡歸，不留死角。
四是檔案安全管理規(guī)范。為確保檔案安全，檔案管理人員每日對(duì)檔案庫(kù)房的溫濕度進(jìn)行監(jiān)測(cè)和調(diào)控，定期更換除蟲(chóng)劑、檢查消防器材，確保各項(xiàng)安全措施落實(shí)到位；加強(qiáng)對(duì)檔案錄入、檔案資料利用等環(huán)節(jié)的安全管理，防止失密、泄密事件發(fā)生；加強(qiáng)對(duì)檔案室電腦的管理，做到專(zhuān)機(jī)專(zhuān)用，并定期進(jìn)行安全保密自查，有效防止檔案丟失、損毀等事件的發(fā)生。
通過(guò)以上措施，宜春鉭鈮礦有限公司檔案管理水平得到顯著提升，為公司各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展提供了有力支持。
責(zé)任編輯：任飛
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